Datenschutzhinweise

Stand: 28.09.2026

1. Verantwortlicher

HS-Tools / HS-IT-Consulting / HS-Fotografie / momories of moments
H. Socher
c/o Autorenglück #15239
Albert-Einstein-Straße 47
02977 Hoyerswerda
E-Mail: mail@heiko-socher.de

2. Zweck des Portals

Das Portal ermöglicht das Hochladen und Auslesen von Dokumenten sowie deren Vorlesen über im Browser bzw. Betriebssystem verfügbare Sprachfunktionen. Angemeldete Benutzer können abhängig von ihrem Abomodell Einstellungen, Lesepositionen, Lesezeichen, Favoriten sowie Lektoratsmarkierungen und Kommentare speichern.

3. Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden je nach Nutzung insbesondere Kontodaten, hochgeladene Dateien, daraus extrahierter Text, Lesezeichen, Lesepositionen, als Favoriten oder Lektoratsmarkierungen ausgewählte Textpassagen, dazu gespeicherte Kommentare, benutzerbezogene Vorlese-Einstellungen sowie technische Protokoll- und Sitzungsdaten. Im Gastmodus wird eine pseudonyme Sitzung verwendet und die verbrauchte Gastzeit gespeichert.

4. Dokumentverarbeitung und OCR

PDF-/DOCX-Auslesung und OCR erfolgen in der aktuellen Webspace-Version grundsätzlich im Browser des Nutzers. Für die Browserbibliotheken werden derzeit freie Bibliotheken über externe Content-Delivery-Netzwerke geladen. Dabei kann die IP-Adresse technisch an den jeweiligen CDN-Anbieter übermittelt werden. Der erkannte Text wird anschließend zusammen mit dem Dokument an den Server übertragen, um die Dokumentansicht und Lesefunktionen bereitzustellen.

5. Browser-Sprachausgabe / Stimmenanbieter

Die Sprachausgabe verwendet die Web-Speech-Funktion des eingesetzten Browsers bzw. Betriebssystems. Welche Stimmen verfügbar sind und ob deren Verarbeitung vollständig lokal oder über einen Onlinedienst des jeweiligen Browser-/Systemanbieters erfolgt, hängt vom Endgerät ab. Das Portal bevorzugt standardmäßig eine verfügbare Google-Stimme, sofern der Browser eine solche anbietet; weitere Stimmen können je nach Tarif ausgewählt werden. Bei cloudbasierten Systemstimmen kann der vorzusprechende Text an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

6. Benutzerkonten und Abomodelle

Zur Verwaltung angemeldeter Nutzer werden Benutzerkonto, Status, zugewiesenes Abomodell und die damit verbundenen Funktionsrechte gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als sichere Hashwerte gespeichert.

7. Automatische Inhaltsprüfung

Der aus dem Dokument extrahierte Text wird serverseitig automatisiert auf konfigurierbare Auffälligkeiten geprüft, insbesondere auf mögliche sexistische, rassistische, fremdenfeindliche und kriminalitätsbezogene Inhalte. Diese Prüfung trifft keine abschließende Bewertung und führt niemals automatisch zu einer Löschung oder Sperrung. Auffällige Dokumente können ausschließlich durch einen Administrator manuell geprüft werden. Dabei können zur Prüfung kurze Textausschnitte und Trefferkategorien gespeichert werden.

8. Markierungen, Favoriten und Export

Bei der Nutzung der Lektoratsfunktionen werden die markierte Textpassage, ihre Position im Dokument, die gewählte Markierungsart und – abhängig vom Abomodell – Kommentare, Arbeitsanweisungen, Formulierungsvorschläge, Prioritäten und Bearbeitungsstatus benutzerbezogen gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der persönlichen Dokumentbearbeitung und dem von der Nutzerin bzw. dem Nutzer ausgelösten Druck oder Export. Markierungen anderer Benutzer sind nicht sichtbar.

9. Gastnutzung

Die Gastnutzung ist hinsichtlich der Vorlesezeit begrenzt; die konkrete Dauer wird vom Administrator konfiguriert. Für hochgeladene Dokumente gibt es keinen zeitgesteuerten Löschautomatismus. Dokumente werden nur durch den jeweiligen Nutzer bzw. Gast oder nach manueller Administratorprüfung entfernt.

10. Kontakt

Für Kontaktanfragen wird auf das bestehende Kontaktformular unter https://heiko-socher.de/kontakt/ verwiesen. Für dieses Kontaktformular gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

11. Speicherdauer

Benutzerdaten und Dokumente werden gespeichert, bis sie durch den Nutzer, einen Gast mit Zugriff auf seine Sitzung oder nach manueller Administratorprüfung gelöscht werden oder andere gesetzliche bzw. vertragliche Gründe eine abweichende Speicherung erforderlich machen. Es gibt keinen automatischen Dokument-Löschlauf. Bei einer administrativen Löschung kann ein minimierter Moderations-Audit-Eintrag zur Nachvollziehbarkeit gespeichert bleiben; der Dokumentinhalt selbst wird entfernt.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung dieser Rechte kann der oben genannte Verantwortliche kontaktiert werden.

13. Aufsichtsbehörde

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.